De Archiefwet bepaalt in artikel 30 lid 1 en artikel 32 lid 2 dat gemeenteraden een verordening vaststellen regelende de zorg voor de archiefbescheiden door burgemeester en wethouders en het toezicht op het beheer van de nog niet naar de archiefbewaarplaats overgedragen archiefbescheiden. In een Beheerregeling Informatiebeheer stellen burgemeester en wethouders voorschriften vast voor het beheer van archiefbescheiden die nog niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats. De Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) heeft daar modellen voor opgesteld.
