Hoofdstuk 4 en 5 van de Archiefregeling geeft algemene en bijzondere voorschriften voor de bouw en inrichting van archiefruimten. Als na de bouw de archiefruimte in gebruik wordt genomen moet de ruimte blijven voldoen aan de algemene en bijzondere voorschriften. Er moeten beheeractiviteiten uitgevoerd worden en de werking van de klimaatinstallatie moet gecontroleerd worden. Bijgaand document beschrijft de beheeractiviteiten die minimaal uitgevoerd moeten worden.
