Betrouwbaar, integer en bruikbaar informatie beheer maakt het handelen van de gemeente transparant en dient zo de democratie. Archiefinstellingen hebben de opdracht om (overheids-) informatie te bewaren, te beheren en beschikbaar te stellen. Informatie van nu is ook na vele jaren nog waardevol. Als historische bronnen maken ze deel uit van het cultureel erfgoed van ons land en helpen ze mee aan het bouwen van de toekomst.
Missie
Het Westfries Archief is hét centrum voor informatie beheer in Westfriesland en draagt daarmee bij aan een transparante overheid en tegelijkertijd voor een duurzaam, toegankelijk, betrouwbaar en levend geheugen van Westfriesland.
Visie
Het Westfries Archief is het geheugen en geweten van Westfriesland. De informatie die door het Westfries Archief wordt beheerd is de levende verbinding tussen verleden, heden en toekomst. Burgers, bestuurders en ambtenaren weten dit en vertrouwen hierop.
Het Westfries Archief is daarnaast het centrale informatie knooppunt binnen Westfriesland en stimuleert regionale samenwerking binnen de regio Westfriesland op het gebied van informatiemanagement. Binnen de gerealiseerde technieken en processen voor digitale archivering maakt het Westfries Archief het mogelijk dat informatie niet onnodig of dubbel bij de deelnemers wordt beheerd en bewaard. Aanwezige expertise op het gebied van informatielogistiek, -beheertechniek en het toegankelijk maken van (overheids-)informatie wordt regionaal benut.
Onze tactische doelstellingen die hiervan zijn afgeleid:
- Door de combinatie van kennis en middelen is de organisatie een betrouwbare en innovatieve partner op het gebied van regionaal informatie beheer en het publiceren van overheidsinformatie.
- De collectie is duurzaam, toegankelijk, betrouwbaar en representatief voor de regio.
- Onze dienstverlening is innovatief, zorgt voor tevreden gebruikers en bevordert de zelfbediening.
- De kennis binnen de organisatie is professioneel, up-to-date en in staat flexibel in te spelen op nieuwe ontwikkelingen.
Onze kernwaarden
De betrouwbaarheid van onze collectie en beheerde informatie is onze belangrijkste kernwaarde. Wij staan voor integriteit en authenticiteit van alle informatie die wij beheren. Door de collectie zorgvuldig te documenteren met metadata over de ontstaans- en beheercontext, stellen wij gebruikers in staat om onze informatie te duiden en op waarde te schatten.
Wij zijn innovatief en maken gebruik van de mogelijkheden die informatiemanagement en data science ons bieden om de door ons beheerde informatie efficiënt, betrouwbaar, veilig en zo breed mogelijk te benutten, zodat het publiek en de overheden zo goed mogelijk bediend kunnen worden.
Actieve openbaarheid en een transparante overheid zijn onze specialisatie. Wij staan voor toegankelijkheid van archieven en een open overheid.
Als gemeenschappelijke regeling dienen en verbinden we overheidspartners binnen onze regio. We streven daarbij gemeenschappelijke doelen na, zoals verwoord in het Pact van Westfriesland 7.1. We staan voor samenwerking en verbinding binnen de regio en daarbij werken we ook actief samen met historische verenigingen, erfgoedinstellingen, leveranciers en maatschappelijke organisaties.
